Отгулы и отпуск за свой счёт при увольнении

Ещё недавно накопленные отгулы при уходе просто пропадали. С марта 2025 года это изменилось: неиспользованные дни отдыха за работу в выходные оплачивают деньгами, и не за год, а за всё время работы.

Коротко: что нужно знать

• При увольнении выплачивают разницу за все неиспользованные дни отдыха за работу в выходные.
• Считается за весь период работы у этого работодателя, а не за последний год.
• Правило действует с 1 марта 2025 года и появилось по решению Конституционного суда.
• На сверхурочную работу эта гарантия не распространяется.
• Сам день отдыха можно использовать в течение года или присоединить к отпуску.
• Отпуск за свой счёт идёт в отпускной стаж только в пределах четырнадцати дней за рабочий год.

Слова «отгул» в кодексе нет

Как и с «отработкой», бытовое слово скрывает несколько разных конструкций с разными правилами. Отгулом называют всё подряд: и день отдыха за работу в выходной, и отпуск за свой счёт, и просто отпросился на пару часов.

Различать их важно именно при увольнении: судьба у каждого своя, и новое правило о выплате касается только первой строки.

Откуда берутся дни отдыха

Первые две строки похожи внешне и различаются юридически: в обоих случаях работник выбирает между деньгами и временем, но последствия этого выбора при увольнении разные. Третья и четвёртая стоят особняком — там дни оплачиваются сами по себе, а не заменяют повышенную оплату. Пятая к переработкам отношения не имеет вовсе.

Что изменилось с марта 2025 года

До этого накопленные дни отдыха при уходе фактически сгорали: человек отработал выходной, получил за него одинарную оплату в расчёте на будущий отдых — и уволился, так и не отдохнув. Конституционный суд признал такое положение несправедливым, а законодатель внёс поправки.

Если на день увольнения у работника есть неиспользованный день отдыха за работу в выходной или праздник, ему выплачивается разница между полагавшейся повышенной оплатой и той, что была произведена фактически. Разница выплачивается за все такие дни за весь период работы у этого работодателя.

Смысл новых частей статьи 153 ТК РФ

Обратите внимание на последнюю строку. Норма не ограничена ни годом, ни каким-либо другим периодом: если человек десять лет выходил в выходные и выбирал отдых, а использовать успел не всё, разницу считают за весь этот срок. На практике это означает, что перед уходом стоит поднять свои табели за прошлые годы — сумма может оказаться заметной.

Как считается разница

Логика простая: вам доплачивают до того размера, который полагался бы, если бы вы сразу выбрали деньги вместо отдыха.

Годичный срок использования

Вторая новая норма, о которой знают ещё хуже. День отдыха по желанию работника может быть использован в течение одного года со дня работы в выходной.

• Срок отсчитывается от дня, когда вы работали в выходной или праздник.
• В течение года вы вправе выбрать удобную дату для отдыха.
• Альтернатива — присоединить день к отпуску, предоставляемому в этот же период.
• Пропуск годичного срока права на выплату при увольнении не отменяет.
• Норма появилась вместе с правилом о выплате, тем же законом.

Присоединить к отпуску

Удобный способ распорядиться накопленным, особенно если дней несколько. Кодекс прямо предусматривает такую возможность.

Сверхурочные считаются иначе

Важное разграничение, которое легко упустить. Новая гарантия касается только работы в выходные и праздничные дни. Дополнительное время отдыха за сверхурочную работу этой нормой не охвачено.

Практический вывод: если вы часто перерабатываете, выгоднее сразу выбирать повышенную оплату, а не время отдыха — по нему гарантии выплаты при уходе пока нет.

Донорские дни

Отдельная конструкция со своими правилами. За сдачу крови полагается день сдачи и дополнительный день отдыха, причём оба оплачиваются по среднему заработку — в отличие от обычных отгулов.

• День сдачи и следующий за ним день отдыха освобождаются от работы.
• Оба оплачиваются по среднему заработку.
• Дополнительный день по желанию присоединяется к отпуску или используется в течение года.
• Прямой нормы о выплате неиспользованных донорских дней при увольнении нет.
• Практика по этому вопросу неоднородна, поэтому лучше использовать их вовремя.

Выходные родителям детей-инвалидов

Ещё одна разновидность оплачиваемых свободных дней, которую путают с отгулами. Здесь всё устроено иначе: дни предоставляются ежемесячно и оплачиваются.

• До четырёх дополнительных оплачиваемых выходных дней в месяц одному из родителей.
• Предоставляются по письменному заявлению.
• Оплачиваются в размере среднего заработка за счёт средств фонда.
• Неиспользованные дни на следующий месяц не переносятся.
• Есть возможность накопить дни и использовать их подряд в течение года.

Отпуск за свой счёт

Совсем другая конструкция, хотя в разговоре её тоже называют отгулом. Это отпуск без сохранения заработной платы: работа не оплачивается, но место за вами сохраняется.

Кому обязаны дать без оплаты

В большинстве случаев это вопрос договорённости, но для отдельных ситуаций и категорий закон устанавливает обязанность.

Первая строка — самая востребованная и самая недооценённая. Пять дней по каждому из перечисленных поводов положены любому работнику, независимо от стажа и должности, и отказать в них нельзя. При этом просить нужно письменно и с подтверждающим документом: свидетельством о рождении, о заключении брака, о смерти.

Только четырнадцать дней идут в стаж

Малоизвестное ограничение с денежными последствиями. В отпускной стаж засчитывается время отпуска за свой счёт, не превышающее четырнадцати календарных дней в течение рабочего года.

Практически это означает, что компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении окажется чуть меньше. Как считается сам стаж для отпуска — на странице о компенсации за неиспользованный отпуск.

Вместо отработки не получится

Частое заблуждение: взять отпуск за свой счёт, чтобы не отрабатывать две недели. Заменить срок предупреждения он не может — но результат отчасти тот же.

• Срок предупреждения календарный и течёт независимо от того, работаете вы или нет.
• Отпуск за свой счёт в этот срок засчитывается: он не продлевает и не приостанавливает его.
• Фактически это способ не появляться на работе, если отпуск согласован.
• Согласовывать его работодатель обязан не всегда — в общем случае это его право.
• Уволиться при этом можно в свою дату: отпуск ничего не сдвигает.

Все законные способы уйти раньше срока собраны на странице об увольнении без отработки, а расчёт даты — в калькуляторе на странице об отработке.

Самовольный отгул — прогул

Опасная ситуация, которая регулярно заканчивается увольнением по статье. Наличие неиспользованного дня отдыха само по себе не даёт права не выйти на работу когда вздумается.

Разница между второй и четвёртой строками тонкая, но существенная. Если день отдыха вы просто накопили и решили использовать по своему усмотрению, согласование обязательно. Если же право на свободный день возникает прямо из закона и не зависит от чужого решения — например, донорский день после сдачи крови, — суды чаще встают на сторону работника, даже когда формальностей не соблюли.

Что считается прогулом и какую процедуру обязан соблюсти работодатель, разобрано на странице об увольнении за прогул.

Почему норму пришлось менять

Прежняя конструкция выглядела логично: работник сам выбирает, что ему нужнее — деньги или время. Выбрал время, получил одинарную оплату и день отдыха в придачу. Проблема обнаружилась на выходе.

Оказалось, что выбор был не окончательным, а отложенным: человек отдавал половину заработанного сегодня в обмен на обещание отдыха завтра. Если до увольнения отдых так и не случался, обещание просто исчезало вместе с трудовыми отношениями. Причём чаще всего это происходило не по вине работника: дни не давали из-за нагрузки, потом их накапливалось столько, что использовать разом было невозможно.

Конституционный суд увидел здесь то, что в праве называют неосновательным обогащением: труд оплачен не полностью, а встречное предоставление не состоялось. Законодатель закрыл разрыв самым прямым способом — вернул недоплаченное деньгами. Практический вывод для работника: если у вас копятся неиспользованные дни, при уходе они больше не пропадают, но проверить их количество всё равно придётся самому.

Словарь: восемь понятий

Мифы и как на самом деле

Пять ошибок, которые дорого стоят

• Не проверить перед уходом, сколько дней отдыха за вами числится.
• Копить дни отдыха за переработки, по которым гарантии выплаты нет.
• Взять длительный отпуск за свой счёт, не зная про предел в четырнадцать дней.
• Не выйти на работу, имея неиспользованный день, но не согласовав его.
• Согласиться, что накопленные дни при увольнении сгорают, — это уже не так.

Вопросы и ответы

Читайте дальше