Калькулятор расчёта при увольнении
Считает всё, что вам должны выдать в последний рабочий день: зарплату за отработанные дни, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие и удержанный налог. Стаж для отпуска определяется по датам приёма и увольнения — сколько месяцев вы отработали, вспоминать не нужно.
Посчитайте свою сумму
Заполните поля — сумма пересчитается сразу. Данные остаются в вашем браузере и никуда не отправляются.
Показать формулы с вашими числами
Что и откуда брать
Точность результата зависит целиком от исходных данных. Три поля из семи люди заполняют по памяти, и именно там возникают расхождения с бухгалтерией.
| Поле | Где посмотреть | Если точно не знаете |
|---|---|---|
| Оклад | Трудовой договор или расчётный листок, строка «оклад» | Возьмите начисление за полный отработанный месяц без премий |
| Средний заработок | Справка о доходах: начисления за год минус отпускные, больничные и командировочные, делённые на 12 | Поставьте равным окладу — результат будет чуть занижен |
| Дата приёма | Трудовой договор, приказ о приёме или трудовая книжка | Смотрите первую запись о работе в этой компании |
| Дата увольнения | Ваш последний рабочий день | При уходе по собственному желанию — день подачи заявления плюс 14 календарных дней |
| Использовано дней отпуска | Приказы об отпуске или личная карточка | Сложите все отпуска за всё время работы в компании |
| Годовая продолжительность отдыха | Трудовой договор, раздел о рабочем времени и отдыхе | Стандарт — 28; больше бывает при вредности, ненормированном графике и на Севере |
Исходные данные для расчёта.
Больше всего расхождений даёт средний заработок. Люди подставляют туда оклад, а бухгалтерия берёт фактические начисления за год со всеми премиями и надбавками — и тогда реальная компенсация оказывается выше посчитанной. Ошибка идёт в вашу пользу, но именно из-за неё потом кажется, что бухгалтерия «зачем-то насчитала лишнего».
Второе место занимает поле использованных дней отпуска. Отпуска за прошлые годы люди считают сгоревшими и в поле их не вносят, хотя они там и не нужны — вносить надо только то, что вы действительно отгуляли. Если сомневаетесь в цифре, запросите в отделе кадров личную карточку: в ней перечислены все приказы об отпусках за весь период работы.
По каким формулам считает
Никакой магии внутри нет — те же четыре формулы, по которым считает бухгалтерия. Каждую можно раскрыть прямо под калькулятором и увидеть подстановку своих чисел.
| Что считаем | Формула | Основание |
|---|---|---|
| Зарплата за отработанные дни | Оклад ÷ норма рабочих дней месяца × отработанные дни | Система оплаты труда |
| Стаж для отпуска | Полные месяцы от приёма до увольнения; излишек свыше половины месяца округляется до полного | Правила об очередных отпусках |
| Накоплено дней | Годовая продолжительность ÷ 12 × месяцы стажа | Ст. 121 ТК РФ |
| Среднедневной заработок | Средний заработок ÷ 29,3 | Ст. 139 ТК РФ, постановление № 922 |
| Компенсация | Среднедневной заработок × неиспользованные дни | Ст. 127 ТК РФ |
| Выходное пособие | Средний месячный заработок либо его половина за две недели | Ст. 178 ТК РФ |
| НДФЛ | 13% от начисленного; пособие не облагается в пределах трёх средних заработков | Ст. 217 НК РФ |
Формулы, заложенные в калькулятор.
Отдельно стоит объяснить строку про стаж, потому что она вызывает больше всего вопросов. Отпускной стаж считается не в календарных днях и не в годах, а в полных месяцах работы. Хвост, оставшийся сверх целого числа месяцев, либо отбрасывается, либо превращается в целый месяц — в зависимости от того, набралось ли в нём больше половины. Правило пришло из документа тридцатых годов прошлого века, который до сих пор действует в части, не противоречащей кодексу, и применяется всеми бухгалтериями страны.
Зарплата за отработанные дни
Месяц увольнения почти всегда неполный, и оклад за него делится не пополам и не пропорционально календарным дням, а по норме рабочих дней именно этого месяца. Норму калькулятор определяет сам: считает будни, вычитая выходные и нерабочие праздничные дни из статьи 112. Поэтому уход 16 марта и уход 16 мая при одинаковом окладе дают разные суммы — в мае рабочих дней меньше, и каждый из них стоит дороже.
При сменном графике, суммированном учёте или вахте норма считается в часах по табелю, а не в днях. Калькулятор этого не умеет: подставьте в поле оклада сумму, которая фактически начислена вам за отработанное время месяца, и остальные строки посчитаются правильно.
Компенсация за отпуск
Самая крупная строка расчёта и самая частая причина спора. Считается она в два шага: сначала определяется стаж, потом накопленные дни. Стаж калькулятор берёт из ваших дат и округляет по классическому правилу: излишек меньше половины месяца отбрасывается, больше половины — превращается в полный месяц.
Правило это старое и на первый взгляд странное, но работает в пользу работника чаще, чем против: отработав пятнадцать дней сверх целого числа месяцев, вы получаете компенсацию за целый месяц, то есть за 2,33 дня отпуска. При зарплате в 80 000 ₽ это около шести тысяч рублей, о которых при самостоятельном подсчёте обычно забывают.
- Отпуска за прошлые годы не сгорают: в поле «использовано» ставьте сумму за всё время работы.
- Дополнительные дни за вредность и ненормированный график прибавляйте к 28 в соответствующем поле.
- Дробное число дней — норма, а не ошибка расчёта.
- Если отработано меньше половины месяца с самого начала, компенсация не начисляется.
Как считаются дни, что делать с отпуском за прошлые годы и почему делят именно на 29,3 — с примерами и оговорками.
Выходное пособие: когда строка появится
Пособие есть не при любом увольнении, поэтому в калькуляторе оно привязано к выбору основания. При уходе по своей воле строка равна нулю, и это не ошибка.
| Что выбрали | Что добавится к сумме |
|---|---|
| По собственному желанию | Ничего |
| По соглашению сторон | Ничего автоматически Если сумма записана в соглашении, добавьте её в поле премии |
| Сокращение или ликвидация | Один средний месячный заработок Плюс сохранённый заработок за следующие месяцы, его считают отдельно |
| Окончание срочного договора | Ничего |
| Отказ от перевода, призыв, нетрудоспособность | Половина среднего месячного заработка |
| За дисциплинарный проступок | Ничего |
Как основание влияет на строку пособия.
Калькулятор показывает только первое выходное пособие, которое выдают в день увольнения. Сохранённый заработок за второй месяц и за третий по решению службы занятости выплачивается позже и в эту сумму не входит. Полный порядок разобран на странице о выходном пособии.
НДФЛ в расчёте
Налог удерживается с зарплаты, премии и компенсации за отпуск полностью. Выходное пособие освобождено от него в пределах трёх средних месячных заработков, а для районов Крайнего Севера — шести, поэтому в обычной ситуации сокращения оно в базу не попадает. Именно так считает и калькулятор.
В калькуляторе стоит ставка 13%. При крупных доходах с начала года действует прогрессивная шкала, и итоговая сумма к выплате окажется меньше показанной. Если ваш годовой доход приближается к порогу прогрессии, уточните ставку в бухгалтерии до того, как планировать расходы.
Из-за этого освобождения сравнивать основания увольнения по сумме «на руки» надо внимательно. При сокращении к начислениям добавляются восемьдесят тысяч пособия, но налог с них не берётся — и разница в итоговой выплате получается больше, чем кажется по одним только начислениям.
Три сценария на одних цифрах
Чтобы увидеть, во сколько обходится основание увольнения, возьмём одного человека: оклад и средний заработок 80 000 ₽, работает с 16 июля 2024 года, увольняется 16 марта 2026 года, отгулял 14 дней отпуска. Меняем только строку основания.
| Строка | По собственному | По соглашению | Сокращение |
|---|---|---|---|
| Зарплата за отработанные дни марта | 38 095 ₽ | 38 095 ₽ | 38 095 ₽ |
| Компенсация за 32,67 дня отпуска | 89 192 ₽ | 89 192 ₽ | 89 192 ₽ |
| Выходное пособие | 0 ₽ | Сколько договорились | 80 000 ₽ |
| Начислено | 127 287 ₽ | 127 287 ₽ и выше | 207 287 ₽ |
| НДФЛ | −16 547 ₽ | −16 547 ₽ и выше | −16 547 ₽ |
| К выплате | 110 740 ₽ | 110 740 ₽ и выше | 190 740 ₽ |
| И потом ещё | — | — | Сохранённый заработок за 2-й месяц, до 80 000 ₽ |
Одни и те же данные при разных основаниях увольнения. Пособие при сокращении налогом не облагается.
Разница между первым и третьим столбцом — восемьдесят тысяч сразу и столько же потенциально потом. Это и есть цена заявления по собственному желанию, написанного в ситуации, когда в компании идёт сокращение штата.
Чего калькулятор не знает
Честный список ограничений полезнее красивой цифры. Ни один онлайн-калькулятор не видит ваших документов, поэтому вот что остаётся за его пределами.
- Районные коэффициенты и северные надбавки — их нужно заложить в введённые суммы самостоятельно.
- Удержания: за отпуск, отгулянный авансом, подотчётные суммы, алименты по исполнительному листу.
- Сменный график и суммированный учёт рабочего времени — норма там считается в часах.
- Переносы выходных дней, которые правительство устанавливает своим постановлением на каждый год.
- Сохранённый заработок за второй и третий месяцы после сокращения.
- Компенсацию за задержку выплаты — для неё есть отдельный калькулятор.
- Прогрессивную ставку НДФЛ при высоком доходе с начала года.
Один расчёт по шагам
Разберём тот же пример вручную, чтобы было видно, откуда берётся каждая цифра. Человек принят 16 июля 2024 года, увольняется 16 марта 2026 года по собственному желанию. Оклад и средний заработок — 80 000 ₽, отгуляно 14 дней отпуска.
В марте 2026 года 21 рабочий день, отработано из них 10 — с 1 по 16 число. Зарплата: 80 000 ÷ 21 × 10 = 38 095 ₽.
От 16 июля 2024 до 16 марта 2026 — 20 полных месяцев. Хвоста, который надо было бы округлять, здесь не возникает: даты совпадают по числу.
28 ÷ 12 × 20 = 46,67 дня. Отгуляно 14, значит компенсация положена за 32,67 дня.
80 000 ÷ 29,3 = 2 730,38 ₽. Обратите внимание: делим именно на 29,3, а не на число дней в марте.
2 730,38 × 32,67 = 89 192 ₽. Это самая крупная строка расчёта, больше зарплаты за месяц.
Начислено 38 095 + 89 192 = 127 287 ₽. НДФЛ 13% составит 16 547 ₽, на руки останется 110 740 ₽ — ровно то, что показывает калькулятор.
Как сверить с расчётным листком
Расхождение в пару сотен рублей — это округления, беспокоиться не о чем. Разница в тысячи означает, что где-то разошлись исходные данные, и найти это место несложно.
В листке видно, за сколько дней начислена компенсация. Если у вас получилось больше — проверьте, все ли отпуска вы учли в поле «использовано».
Разделите сумму компенсации из листка на число дней. Если получилось меньше вашего расчёта, из базы могли не исключить больничные вместе с их днями.
Последний рабочий день должен быть в табеле и оплачен наравне с остальными.
Если расхождение подтвердилось, запрос разъяснений подают в письменном виде — отвечать на него тоже придётся письменно.
Ошибки самостоятельного подсчёта
- Делить оклад на 29,3 при подсчёте зарплаты за отработанные дни — эта константа только для среднего заработка.
- Считать отпуск только за последний год: он накапливается за всё время работы.
- Забыть исключить из базы среднего заработка больничные и отпускные вместе с их календарными днями.
- Округлять месяцы стажа вниз, теряя компенсацию за половину месяца сверх целого.
- Сравнивать начисленное в калькуляторе с суммой, пришедшей на карту, и считать разницу недоплатой — это НДФЛ.
- Ожидать при уходе по собственному желанию выходное пособие, которого там не бывает.
Другие калькуляторы
Этот считает окончательный расчёт целиком. Если нужна одна конкретная величина или ситуация выходит за рамки обычного увольнения, посмотрите соседние инструменты.
| Калькулятор | Что считает | Когда нужен |
|---|---|---|
| Компенсация за отпуск | Накопленные дни и сумму к выплате | Когда нужна только эта строка или вы проверяете спорное число дней |
| Компенсация за задержку | Проценты по статье 236 за каждый день просрочки | Когда деньги не выдали в срок |
| Пособие по безработице | Размер и продолжительность выплаты | Когда планируете встать на учёт в центре занятости |
| Сколько дней отпуска накопилось | Только количество дней, без денег | Когда решаете, отгулять отпуск или взять компенсацию |
Калькуляторы сайта и их назначение.
Что делать с результатом
Посчитанная цифра сама по себе ничего не меняет — она нужна как точка опоры в разговоре с работодателем. Дальше всё решает последовательность действий и, главное, письменная форма: устные претензии в трудовом споре не существуют.
Первый шаг — получить расчётный листок. Выдать его обязаны, и в нём видно, из чего сложилась итоговая сумма. Если ваша оценка расходится с бухгалтерской заметно, второй шаг — письменное обращение с просьбой разъяснить порядок начислений. Отвечать на такой запрос компании придётся тоже письменно, и небрежные формулировки в ответе потом работают против неё. Часто на этом всё и заканчивается: ошибку находят и доплачивают без всякого конфликта.
Если ответа нет или он вас не устроил, остаются два пути, и они не исключают друг друга. Обращение в инспекцию труда подаётся онлайн, ничего не стоит и рассматривается тридцать дней; инспектор вправе выдать предписание о выплате. Исковое заявление в суд даёт больше — кроме долга можно взыскать проценты за просрочку и моральный вред, а государственная пошлина по трудовым спорам с работника не берётся. Помните про давность: по денежным требованиям на иск отведён год, и рассмотрение обращения инспекцией этот год не приостанавливает.
Почему у разных калькуляторов разные суммы
Если прогнать одни и те же данные через несколько сервисов, результаты почти наверняка разойдутся — иногда на сотни рублей, иногда на несколько тысяч. Причина не в том, что кто-то ошибается: закон оставляет несколько мест, где допустимы разные допущения.
| Что расходится | Откуда берётся разница |
|---|---|
| Округление отпускного стажа | Одни сервисы округляют хвост по правилу половины месяца, другие просто отбрасывают его. Разница — до 2,33 дня отпуска |
| Округление дробных дней | Кто-то округляет до целого в пользу работника, кто-то выплачивает с дробью. Оба варианта законны |
| Норма рабочих дней месяца | Праздничные дни и правительственные переносы выходных учитываются не везде |
| Делитель для среднедневного | Устаревшие сервисы до сих пор делят на 29,4 — эта константа не применяется с 2014 года |
| База среднего заработка | Исключение больничных и отпускных вместе с их календарными днями многие калькуляторы просто не предусматривают |
| Ставка налога | Часть сервисов показывает начисленную сумму, часть — уже за вычетом НДФЛ |
Почему онлайн-расчёты расходятся между собой.
Практический вывод: относитесь к любой такой цифре как к ориентиру, а спорить с бухгалтерией имеет смысл только после того, как вы сверили исходные данные. Расхождение в пределах процента — почти всегда округления, а вот разница в разы означает, что где-то потеряны дни отпуска или занижен средний заработок.
Мифы и как на самом деле
| Миф | Как на самом деле |
|---|---|
| «Компенсацию считают только за последний год» | За всё время работы: неотгулянные дни не сгорают |
| «Средний заработок — это и есть оклад» | Это фактические начисления за год со всеми премиями, делённые на 12 |
| «Делить нужно на число дней в месяце» | На 29,3 — среднемесячное число календарных дней из статьи 139 |
| «При увольнении по собственному тоже платят пособие» | Не платят: пособие компенсирует потерю работы не по вашей воле |
| «Дробные дни отпуска округляют вниз» | Округление в пользу работника либо выплата с дробью |
| «Калькулятор заменяет расчётный листок» | Не заменяет: листок обязаны выдать, и сверять надо именно по нему |
Шесть заблуждений о расчёте выплат.
Словарь: восемь понятий
Средняя зарплата, делённая на 29,3
Полные месяцы работы, за которые накапливаются дни отпуска
Будни месяца за вычетом праздников из статьи 112
Сумма до удержания налога — её и показывает расчётный листок
То, что придёт на карту после вычета НДФЛ и удержаний
Выплата при увольнении не по воле работника
Двенадцать календарных месяцев перед месяцем увольнения
Дни болезни, отпуска и командировок — их убирают из базы среднего
Вопросы и ответы
Какой заработок вводить — оклад или средний?
Оба поля разные и нужны для разных строк. Оклад участвует в подсчёте зарплаты за отработанные дни месяца увольнения. Средний заработок за последние двенадцать месяцев — база для компенсации за отпуск и для пособия; он обычно чуть выше оклада за счёт премий и надбавок. Если среднего вы не знаете, оставьте поле равным окладу — результат будет приблизительным, но осмысленным.
Откуда взять средний заработок за год?
Проще всего из справки о доходах: возьмите сумму начислений за двенадцать месяцев, вычтите отпускные, больничные и командировочные, разделите на 12. Именно так его считает бухгалтерия, и именно эти исключения чаще всего забывают при самостоятельном подсчёте.
Почему делят на 29,3, а не на количество дней в месяце?
Это среднемесячное число календарных дней, закреплённое статьёй 139 ТК РФ: 365 дней минус 14 нерабочих праздничных, делённые на 12. Константа одна для всех месяцев, поэтому среднедневной заработок не скачет в зависимости от того, увольняетесь вы в феврале или в мае.
Калькулятор посчитал дробное число дней отпуска. Так и должно быть?
Да. За каждый полный месяц работы накапливается 2,33 дня отпуска при стандартных 28 днях в год, поэтому целое число получается редко. Округлять дробь работодатель обязан в вашу пользу либо выплачивать компенсацию с дробью — оба варианта законны.
Учитывает ли калькулятор дополнительный отпуск?
Да, если вы измените поле «дней отпуска в год». Стандартные 28 дней стоят по умолчанию, но при работе во вредных условиях, с ненормированным графиком или на Севере ставьте свою общую продолжительность — накопление пересчитается.
Почему при увольнении по собственному желанию пособие равно нулю?
Потому что оно не положено: выходное пособие компенсирует потерю работы не по вашей воле. Выберите в списке сокращение или ликвидацию — и строка появится.
Насколько результат совпадёт с тем, что выдаст бухгалтерия?
При обычной пятидневке и стабильной зарплате расхождение обычно в пределах нескольких сотен рублей и возникает из-за округлений. Заметная разница почти всегда означает, что где-то разошлись исходные данные: чаще всего число дней отпуска или средний заработок.
Сохраняются ли введённые данные?
Нет. Всё считается прямо в браузере и никуда не передаётся, поэтому при обновлении страницы поля обнулятся до значений по умолчанию.